Realización de informes de sostenibilidad para Onet Ibérica

Elaboración de memorias bajo estándar GRI, con materialidad y KPIs claros, para reforzar transparencia, comparabilidad y la relación con clientes y administraciones.

  • Reporting

El reto inicial

Onet es una multinacional con miles de profesionales que operan en servicios esenciales —limpieza, seguridad, servicios auxiliares y soluciones técnicas— con un impacto directo en la sostenibilidad ambiental y social de sus clientes.

El reto pasaba por ordenar y visibilizar ese esfuerzo: estructurar datos ESG dispersos, incorporar una materialidad clara y traducirla en informes comparables (GRI) con indicadores útiles para la gestión interna y para la relación con clientes y administraciones.

  • Volumen y diversidad operativa: múltiples líneas de servicio (limpieza, residuos, seguridad, asistencia) en distintos países y sectores.
  • Impacto ambiental relevante: uso de productos y consumos, gestión de residuos, eficiencia y descarbonización en operaciones.
  • Dimensión social e inclusiva: empleo de calidad, salud y seguridad, formación continua y apoyo a la inserción laboral.
  • Necesidad de trazabilidad y comparabilidad: KPIs consistentes, series históricas y alineación con GRI y expectativas de clientes.
Profesional de Onet limpiando entorno hospitalario: sostenibilidad social y empleo de calidad

Nuestro acompañamiento

Cómo trabajamos con Onet: empezamos con un diagnóstico de información y gobernanza. Definimos alcance GRI, calendario y un modelo de datos compartido que conecta RR. HH., Operaciones, Finanzas y Medio Ambiente. A partir de ahí, habilitamos plantillas y tableros, verificamos consistencia y cerramos cada ciclo con narrativa y revisión ejecutiva.

  • Marco y alcance: construimos el índice de contenidos, definimos indicadores y notas metodológicas según GRI y validamos el alcance (sociedades, centros y servicios). Incluimos un análisis de doble materialidad para identificar los impactos y riesgos más relevantes en lo social, ambiental y de gobernanza.
  • Gobernanza del reporting: coordinamos a Dirección, RR. HH., Operaciones y Finanzas con un calendario único y soportamos la creación del Comité ESG (2023). Establecimos roles, cierres y criterios de validación para cada dato reportado.
  • Datos sociales: integramos empleo y calidad del trabajo (estabilidad, parcial/total), salud y seguridad con foco en el programa Accidentes Cero, incluyendo reglas de cálculo y fuentes para frecuencia y gravedad.
  • Datos ambientales: organizamos consumos (agua y combustibles), emisiones bajo ISO 14064 y residuos. Incorporamos Biogistic para medir circularidad de envases y sustitución de materiales con menor huella.
  • Ética y cumplimiento: incorporamos el Código Ético, políticas anticorrupción y de buen gobierno. Integramos compromisos del Pacto Mundial y una revisión periódica de cumplimiento normativo con evidencias documentales.
  • Sistemas certificados: alineamos indicadores con certificaciones ISO 9001/14001/45001/14064 y SA8000, y con evaluaciones EcoVadis/Ecolabel, facilitando auditorías y solicitudes de clientes.

Transformación e impacto

Operaria de Onet reciclando materiales en el marco del programa Biogistic.

Del dato a la acción: el nuevo modelo de reporting convirtió la recogida de información en una herramienta de gestión compartida. Los indicadores dejaron de ser un trámite para convertirse en un sistema vivo, útil para anticipar riesgos y mejorar la coordinación entre áreas.

Unificar y conectar áreas: se estableció una estructura común de indicadores entre Dirección, RR. HH., Operaciones y Medio Ambiente, creando una lectura global y coherente del desempeño.
Hacer visibles los impactos: la trazabilidad de consumos, residuos y seguridad laboral permitió visualizar cómo las acciones diarias se reflejan en los resultados sociales y ambientales.
Mejora continua: el seguimiento periódico de indicadores permitió definir objetivos y planes de acción en eficiencia, seguridad e inclusión.
Reforzar la confianza: la aplicación del estándar GRI y las certificaciones ISO, SA8000 y EcoVadis consolidaron la transparencia y la credibilidad ante clientes y administraciones.

Nuestra aportación

Comunicación y reporting: elaboramos el guion de indicadores y la narrativa del informe anual, alineada con los Estándares GRI y la Ley 11/2018, garantizando trazabilidad y comparabilidad en los datos.

Estructura de datos: diseñamos un modelo operativo de plantillas y controles que integra información de personas, medio ambiente y compliance, conectado con el nuevo Comité ESG y su calendario anual.

Materialidad y grupos de interés: actualizamos el análisis de doble materialidad, identificando los temas más relevantes para la empresa y sus stakeholders, y representándolos en una nueva matriz visual.

Mejora continua: formulamos recomendaciones prácticas para optimizar la circularidad de materiales (Biogistic), reducir residuos y reforzar la formación en seguridad e inclusión.

El nuevo modelo de reporting nos ha permitido coordinar mejor la información entre áreas y convertir los indicadores en una herramienta de gestión real. Hemos ganado claridad, orden y trazabilidad, algo clave para la toma de decisiones y para comunicar con rigor a clientes y administraciones. — Itziar Antoranz, Directora de Comunicación y Marketing en Onet España

Documentos de descarga

Equipo de trabajo de Onet en instalaciones, transmitiendo cercanía y profesionalidad.

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